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[Google小教室]如何让Gmail收件匣信件自动分门别类?


2020-06-09


电子邮件的方便,让人与人之间的沟通多了一个方便的管道,不管是事业上还是课业上,都能让大家的互动更加方便。但也因电子邮件太过方便,很容易引来一些不必要的信件内容,像是广告信件或是推销信件,如果没有仔细分类,可能还会造成大家阅读信件的困扰。这次要向大家分享的,是 Gmail 收件匣中的分类功能,与我们常用的电子邮件信箱不同的是,Gmail 将信箱中的收件匣分为三大类,有主要信件区、社交网路信件区以及促销内容信件区,让各种不同类型的信件自动分门别类,使用者再也不用担心错删信件或是漏掉重要信件的状况发生。而这三大类又各有什幺样的差异呢?继续看下去就知道啰。

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主要信件区

当开启 Gmail 的收件匣后,大家就能直接在收件匣页面中看到主要信件区、社交网路信件区,以及促销内容信件区三个大类。而主要收件区,顾名思义就是在 Gmail 中被设定为星号,或是列为重要人物、对话群组的信件,都会被自动归类在这个区域中。而这个收件匣中绝对不会出现任何广告信件或是垃圾邮件,让使用者在阅览信件时可以不受其他信件影响。

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社交网路信件区

被安排在主要信件区旁边的社交网路信件区,顾名思义就是针对一些社群软体的通知所设计的收件匣,例如 Facebook、Twitter、YouTube、Instagram 等社群软体。在这个收件匣中,不会出现任何有关工作或是被列为星号、重要对话人物与群组的信件,很单纯的呈现出各种社群软体的通知,让使用者检视、删除信件时可以更加轻鬆。

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促销内容信件区

最右侧的促销内容信件区,很明显的就是专门为一些广告信件所设计,像是一些购物平台、网拍卖场的优惠与促销讯息,或是一些广告内容等,都会直接在这个促销内容信件区中呈现。使用者若发觉自己都收不到购物平台、网拍卖场的优惠讯息,可以到促销内容这个区块中搜寻。

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针对各种不同信件分门别类,不仅能加快使用者阅览信件的速度与準确度外,还能让使用者避开广告信件的骚扰,在做收件匣整理时也比较不会因此误删或是漏掉任何重要信件,是个非常贴心的收件匣设计。而这个功能不仅有主要信件区、社交网路信件区以及促销内容信件区三大类可用,大家还能依照自己的需求来新增分页,让自己的 Gmail 收件匣可以分得更细,也能让自己使用的更加得心应手。



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